Sekretär:in (w/m/d) der Vorstandsvorsitzenden

in Teilzeit (25-30 Std./Woche) | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die DRK-Schwesternschaft Ostpreußen e.V. ist ein eingetragener gemeinnütziger Frauenverein für Pflegefachkräfte in der Metropolregion Hamburg. Unsere Mitglieder sind in mehreren großen Kliniken in Schleswig-Holstein sowie in unseren eigenen Einrichtungen eingesetzt. Neben einem Senioren-Centrum und einem mobilen Pflegedienst betreiben wir diverse betreute Wohneinrichtungen und eine Tagespflege. Darüber hinaus koordinieren wir die spezialisierte ambulante Palliativversorgung für die Kreise Steinburg, Dithmarschen und Pinneberg. In unserem Mutterhaus unterstützen wir unsere Mitglieder und Mitarbeitenden bei der Ausübung ihres Berufs und nutzen unser regionales und überregionales Netzwerk. Dabei beziehen wir uns auf die Philosophie des Roten Kreuzes und das Miteinander in der Schwesternschaft. Bewirb Dich jetzt und werde ein Teil unseres Teams!

Wir bieten unseren Mitarbeitenden

  • tarifliche Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag
  • Jahressonderzahlung von 90% und Erholungsbeihilfe
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Eigenständiges Arbeiten und interessante Aufgaben
  • Gesundheitsförderung mit Wellpass-Firmenfitness und Bike-Leasing
  • Ferienwohnung in Büsum zu günstigen Konditionen
  • weltweit größte humanitäre Wertegemeinschaft
  • DRK-Einkaufsvorteile

Du bringst mit

  • Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung
  • IT-Affinität sowie gute Kenntnisse der MS Office Produkte
  • Organisationstalent
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Verschwiegenheit
  • Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Deine Aufgaben

  • Planung und Vorbereitung von Terminen, Dienstreisen und Konferenzen
  • Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Beiratssitzungen
  • Betreuung der E-Mail Postfächer und des Telefons
  • Bearbeitung des Posteingangs und Planung und Koordination von Briefaktionen
  • Lagerverwaltung und Bestellung von Materialien
  • Verwaltung von Akten und Dokumenten
  • Pflege offener Rechtsfälle und Kontakt zu Notar:innen und Rechtsanwält:innen
  • Schnittstelle zur IT
Lern uns kennen und wende Dich bei Fragen gerne an Verena Burmester oder Silke Siemann unter 04821 9580-824. Wenn wir Dein Interesse geweckt haben, schick uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@drk-schwesternschaft.de, postalisch an die folgende Adresse oder über unser Bewerbungsformular:

DRK-Schwesternschaft Ostpreußen e.V.
Personalabteilung
Beethovenstraße 1
25524 Itzehoe